24 juni 2013

Daarnaast moet steeds een factuur worden uitgereikt voor de zogenaamde afstandverkopen en voor intracommunautaire leveringen van goederen. Voorts moet in de meeste gevallen een factuur worden uitgereikt als een vooruitbetaling wordt gedaan voor de desbetreffende goederenleveringen en dienstverrichtingen.

Wat moet er op een reguliere factuur staan?

1. Factuurdatum
2. Opeenvolgend factuurnummer (meerdere reeksen zijn toegestaan)
3. Naam, adresgegevens en btw-identificatienummer van de ondernemer
4. Naam en adresgegevens van de klant
5. Btw-identificatienummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is (de btw wordt geheven van de afnemer) of het een buitenlandse transactie betreft
6. De hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en een duidelijke omschrijving hiervan
7. De datum of periode waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden
8. De maatstaf van heffing voor elk btw-tarief of elke btw-vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief btw en eventuele kortingen
9. Het toegepaste btw-tarief (bij verschillende prestaties telkens het btw-tarief vermelden): 0, 6 of 21% of indien van toepassing een verwijzing naar de vrijstelling die geldt
10. Het te betalen btw-bedrag
11. Eventueel een verwijzing naar vorige facturen, bijvoorbeeld in het geval van creditnota’s of voorschotten
12. Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter moet er op de factuur staan: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’
13. Indien een verleggingsregeling van toepassing is, dan moet er op de factuur staan: ‘btw verlegd’
14. Indien van toepassing de vermelding: ‘Bijzondere regeling reisbureaus’
15. Indien van toepassing de vermelding: ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’
16. Voldoet een fiscaal vertegenwoordiger de btw, vermeld dan ook zijn naw-gegevens en het btw-identificatienummer
17. Bij een verkoop van een vervoermiddel moeten de gegevens over het vervoermiddel (nieuw of gebruikt) worden opgenomen

Vereenvoudigde factuur ook mogelijk
Het is ondernemers wettelijk toegestaan in bepaalde gevallen waarin de kans op fraude minder groot is, een zogenoemde vereenvoudigde factuur uit te reiken. Op deze facturen zijn veel minder vermeldingen verplicht dan op de hiervoor bedoelde volledige factuur. Het gaat bij de vereenvoudigde factuur in de eerste plaats om situaties waarin het bedrag van de factuur niet hoger is dan € 100. Daarnaast mag ook een vereenvoudigde factuur worden uitgereikt wanneer het gaat om een document dat betrekking heeft op de oorspronkelijke factuur en dat daarnaar ook duidelijk verwijst, zoals bijvoorbeeld een creditnota.

Let op!
Een vereenvoudigde factuur is niet toegestaan ingeval van de zogenoemde grensoverschrijdende afstandverkopen en ingeval van intracommunautaire leveringen tegen het nultarief. In genoemde gevallen moet altijd een volledige factuur worden uitgereikt om de Belastingdiensten van de bij die transacties betrokken lidstaten in staat te stellen een efficiënte controle uit te oefenen.

Gevolgen onjuiste factuur
Indien u een onjuiste factuur uitreikt kan de Belastingdienst een boete opleggen tot
€ 4.920. Zorg dat u factuur aan bovengenoemde eisen voldoet.